Archivační krabice a boxy
Archivační krabice s víkem a archivační boxy jsou ideálním řešením pro dokumenty A4 v kancelářích i domácnostech. Umožňují dlouhodobé a přehledné uložení dokumentů, šanonů a dalších tiskovin, přitom je vše rychle po ruce. Díky uzavíratelné konstrukci a víku je možné chránit archiválie před prachem a zachovat pořádek. Archivní krabice mají boční úchyty, které usnadňují manipulaci a stohovatelná konstrukce šetří místo. Oproti běžným klopovým krabicím disponují archivní krabice víkem, které stačí odklopit nebo sundat. Tyto kartonové krabice na archivaci jsou dostupné v různých velikostech, vhodné pro šanony i volně ložené dokumenty, a díky pevné 3vrstvé lepence jsou odolné a snadno recyklovatelné.
Archivační boxy
Archivační boxy slouží k přehlednému a bezpečnému ukládání dokumentů a tiskovin. V nabídce najdete jak otevřené archivační boxy, ideální pro rychlý přístup k dokumentům, tak uzavřené archivační boxy vhodné pro dlouhodobou archivaci a ochranu před prachem. Všechny boxy jsou vyrobeny z kvalitní lepenky, snadno se skládají a šetří místo při skladování.
K dispozici jsou také archivační spony, které usnadňují svazování papírových dokumentů a jejich bezpečné uchování. Pro snadnou manipulaci nabízíme sady obsahující archivační krabice i spony, například: set 20 ks krabic + 50 ks spon a set 50 ks krabic + 50 ks spon. Díky tomu jsou papírové archivační boxy vhodné jak pro kancelářské prostředí, tak pro domácí archivaci.
Archivační krabice
Archivační krabice jsou vhodné pro archivaci dokumentů A4 i šanonů. Každá krabice má návod na složení vytištěný přímo na krabici a zároveň je k dispozici video návod na složení, například zde. Vyrobené z pevné 3vrstvé lepenky, jsou odolné proti praskání, snadno se skládají a jsou ekologické.
Archivační krabice umožňují bezpečné stohování, ochranu dokumentů před prachem a přehledné třídění šanonů nebo papírových dokumentů. Tyto kartonové krabice na archivaci jsou ideální pro každou kancelář i domácí archiv. Pro více informací o správné archivaci dokumentů a nákupu vhodných krabic navštivte naše články:
Co je potřeba vědět než začnete archivovat dokumenty
Co nakoupit pro efektivní archivaci dokumentů
Jak udržet pořádek v dokumentech – pořiďte si archivační krabice
K archivaci se hodí i další kancelářské potřeby a pro archivaci šanonů doporučujeme pořadače a šanony.
Díky těmto produktům je archivace jednoduchá, přehledná a bezpečná, ať už potřebujete ukládat dokumenty, šanony nebo drobné kancelářské vybavení.
Nejčastější dotazy
Jaký je rozdíl mezi archivační krabicí a archivačním boxem?
Oba typy slouží k ukládání dokumentů, ale liší se konstrukcí a kapacitou. Boxy jsou praktické pro volné dokumenty a rychlý přístup, zatímco vyšší archivační krabice se hodí také pro šanony. Rozhodující je formát a množství uložených materiálů.
Jaký je rozdíl mezi archivačním boxem a archivační krabicí?
Archivační box slouží k uložení samotných dokumentů, například po vyjmutí ze šanonů. Pokud potřebujete uložit větší množství těchto boxů nebo je přehledně seskupit, můžete je následně umístit do větší archivační krabice. Při výběru proto zohledněte především množství dokumentů a způsob, jakým chcete archiv organizovat.
Jsou archivační krabice vhodné i na šanony?
Ano, existují varianty určené přímo pro šanony a pořadače. Před výběrem porovnejte jejich rozměry a počet kusů, které chcete uložit. U těžšího archivu je důležitá také nosnost a stabilita při stohování.
Jak chránit archivované dokumenty před prachem?
Pro ochranu před prachem je vhodná uzavíratelná krabice nebo box s víkem. Dokumenty skladujte v suchém a stabilním prostředí. Kartonový obal však není náhradou za ochranu před dlouhodobou vlhkostí.
Lze archivační krabice stohovat?
Ano, pokud to dovoluje jejich konstrukce a není překročeno doporučené zatížení. Ukládejte je na rovný podklad a těžší kusy dávejte dolů. Při dlouhodobém stohování sledujte případnou deformaci.
Jak označit archivační krabice pro snadné vyhledávání?
Na krabici uveďte například obsah, období, oddělení nebo interní označení. Vhodné jsou popisovací plochy nebo štítky. Označení umístěte tak, aby zůstalo čitelné i při uložení krabic ve stohu.
Jakou kapacitu archivační krabice potřebuji?
Kapacitu vybírejte podle množství dokumentů a podle toho, zda ukládáte volné listy nebo šanony. Příliš velká krabice může být po naplnění zbytečně těžká. Praktické je rozdělit archiv do více menších jednotek.
Jsou kartonové archivační boxy vhodné pro dlouhodobou archivaci?
Ano, pro běžnou kancelářskou a domácí archivaci jsou vhodné. Potřebují však suché a stabilní prostředí bez zvýšené vlhkosti. U dokumentů se zvláštními požadavky je nutné respektovat příslušné archivní podmínky.
Jak skladovat archivační krabice, aby se nepoškodily?
Ukládejte je v suchu, na rovném podkladu a bez nadměrného zatížení. Chraňte je před vodou, deformací a dlouhodobým mechanickým tlakem. Dokumenty před uložením také chraňte před vlhkostí.
Lze archivační krabice recyklovat?
Ano, čisté kartonové krabice lze obvykle vytřídit do papíru. Před recyklací odstraňte plastové a kovové části. Silně znečištěný nebo mokrý karton se může likvidovat jiným způsobem podle místních pravidel.