Jak zvládnout vánoční nákupní špičku?

Publikováno:  6. 11. 2026

Vánoční období patří pro e-shopy k nejrušnějším částem roku. Počet objednávek roste, zákazníci očekávají rychlé doručení a skladové i expediční týmy pracují na maximum. Připravili jsme několik praktických tipů, které vám pomohou zrychlit balení.

1. Zkontrolujte zásoby obalového materiálu

I během probíhající sezóny se vyplatí rychle zkontrolovat, zda máte dostatek nejpoužívanějších materiálů:

• kartonové krabice a zásilkové obálky,
• lepicí pásky a další prostředky pro uzavírání zásilek,
• výplňové materiály, například bublinkovou fólii, mačkaný papír nebo vzduchové polštářky,
• stretch fólie pro fixaci zboží.

Odvíječ fólie pomůže zrychlit práci se strečovou fólií. 

2. Vybírejte obaly podle typu zásilky

Ne každé zboží potřebuje kartonovou krabici. Pro oblečení a textil jsou praktické a rychlé plastové zásilkové obálky, knihy a tiskoviny lze posílat v křížových obalech a pro ostatní zboží vybírejte krabice co nejlépe odpovídající jeho rozměrům. 

Pro balení plochých předmětů, jako jsou knihy, brožury, ale i textil, je rychlým řešením křížový kartonový obal.

3. Uspořádejte balicí pracoviště

Vše, co pracovníci potřebují, by měli mít na dosah ruky. Krabice, pásky, výplně i nářadí by měly mít své pevné místo, aby je nebylo nutné při každé objednávce hledat.

Ve větších provozech mohou práci usnadnit také modulární balicí stoly. Umožňují přizpůsobit pracovní místo potřebám provozu a přehledně uspořádat obalový materiál i příslušenství.

4. Využijte balicí vychytávky, které vám ušetří čas

Praktické pomůcky dokážou zjednodušit opakující se úkony. Podívejte se na několik vychytávek, které se při balení a expedici rozhodně neztratí.

Rychlouzavírací krabice Rychlé složení a uzavření bez zdlouhavého přelepování dna.	Plastové LDPE obálky Ideální na oblečení, textil a další měkké zboží. Vložit, zalepit a zásilka je připravená.
Křížové obaly na knihy Přizpůsobí se tloušťce zásilky a pevně ji obepnou. Vhodné také na katalogy a diáře.	Odvíječ lepicí pásky Odvíjení, přitlačení i odstřižení pásky zvládnete pohodlně v jednom kroku.
Odvíječ stretch fólie Zjednodušuje manipulaci s rolí a urychluje ovinování balíků.	Mačkaný papír v boxu Výplň máte připravenou přímo u balicího místa a snadno odebíráte potřebné množství.
Zavírač sáčků T5 Rychlé uzavírání sáčků pomocí lepicí pásky s integrovaným nožem pro její odstřižení.	Automatický zvlhčovač papírových pásek Odměří a navlhčí požadovanou délku pásky. Usnadňuje její aplikaci při uzavírání kartonů.

5. Zorganizujte expedici většího množství zásilek

Při vánoční špičce je důležité zvládnout nejen samotné balení, ale také plynulý průběh expedice. Pomůže vám několik jednoduchých opatření:

• Rozdělte práci mezi pracovníky. Pokud to provoz umožňuje, oddělte kompletaci objednávek, balení a přípravu zásilek k expedici.
• Vychystávejte objednávky systematicky. Podobné objednávky připravujte společně a omezte zbytečné přecházení mezi skladovými pozicemi.
• Plánujte podle svozů dopravců. Sledujte časy svozů a připravujte zásilky tak, aby byly včas nachystané k předání.
• Kontrolujte správnost objednávek. Průběžná kontrola obsahu zásilek pomůže předejít chybám, reklamacím a dodatečné práci.

Nezapomeňte sledovat také aktuální provozní omezení dopravců a předvánoční termíny doručení. V tomto období se mohou lišit od běžného provozu.

autor:
Pavla Lébrová
specialistka marketingu