Publikováno: 26. 2. 2026
Začátek roku je ideální příležitostí ke zhodnocení procesů, které jsme si v předešlém roce nastavili. A nejen to - nabízí nám také prostor zamyslet se nad tím, co ve firmě fungovalo správně a kde naopak vzniká prostor pro zlepšení, nebo radikální změnu. Jednou z oblastí, která je často přehlížena, je balení objednávek. Přestože se obalový materiál často jeví jako nenápadná položka, ve skutečnosti výrazně ovlivňuje celkové náklady.
V tomto článku se zaměříme na 5 klíčových bodů, díky kterým můžete ušetřit na obalech a výrazně snížit počet reklamací.
1) Použití správné velikosti krabice
Zdá se to jako maličkost, ale právě použití správné velikosti krabice je jednou z největších a nejčastějších chyb balicího procesu každého e-shopu.
Příliš velká krabice = více výplňového materiálu = vyšší cena dopravy
Vždy je vhodné používat takovou velikost krabice, odpovídající sortimentu, který prodáváme. Menší krabičky je mnohdy složitější sehnat, proto lze pro malé zboží používat obálky s výplní. Tím se sníží nejen objem balíku, ale také celkové náklady. Co je výsledkem?
Menší balík = nižší náklady = lepší zákaznická zkušenost
2) Nadměrné množství výplňového materiálu
Bublinkové fólie, kartonové fixační materiály a papírové výplně - vybírejte výplň vždy podle druhu zboží. Ušetříte tím nejen náklady na výplňový materiál, ale potěšíte tím rozhodně i své zákazníky při vybalování.
Tipy:
- Používejte lehké výplňové materiály → snížíte hmotnost balíku
- Dbejte na to, aby byla výplň snadno a rychle aplikovatelná → urychlíte proces balení
- Přizpůsobujte množství výplně konkrétnímu produktu → nepoužívejte univerzální obaly
Vyrobte si výplňový materiál sami pomocí našich strojů:
Nejpoužívanější výplňové materiály:
3) Zjednodušení procesu balení
Kromě úspory finančních prostředků na obalových materiálech si můžete zjednodušit také kompletní proces balení. Všichni jistě víme, že každá zbytečně strávená minuta při balení stovky objednávek se násobí. Ptáte se, jak tomu předejít? → Optimalizujte balící proces a pořiďte si stroje na balení!
Co přínáší optimalizace balícího procesu?
- rychlejší expedici
- méně chybovosti
- nižší náklady na zaměstnance
Více o zjednodušení balicího procesu si můžete přečíst v článcích:
-
Jak zlepšit efektivitu s balícími stroji
-
Jak na páskování ve větších objemech? Zkuste páskovací stroj
-
Efektivní balení palet: který ovinovací stroj vám ušetří čas?
-
Vzduchové polštářky a plnicí stroje
4) Máte přehled o každoroční spotřebě materiálů? Tvořte si tabulky!
Víte, kolik zhruba stojí obal na jednu objednávku? Tvořte si tabulky s celkovým přehledem spotřebního materiálu, používaného na balení. Budete mít každoročně srovnání spotřeby za měsíc/rok, a poté můžete zhodnotit průměrný čas na balení (ať už bez balicích strojů, nebo s nimi).
Co do tabulek zapisovat?
- spotřebu krabic a lepicí pásky
- spotřebu výplňového materiálu
- náklady na jednu objednávku
- průměrný čas strávený balením jedné objednávky, atd..
Zapisováním a vyhodnocením bodů výše můžete snadno identifikovat neefektivitu a podrobněji plánovat nákupy obalového materiálu.
5) Spolehlivý dodavatel
Posledním, ale zcela zásadním bodem, je volba spolehlivého dodavatele - ten přímo ovlivňuje nejen výši nákladů, ale také spokojenost zákazníků. Ověřený dodavatel se nejen rychleji přizpůsobuje inovacím a změnám, ale snaží se zároveň dlouhodobě snižovat náklady.
Stejně důležitá je také kontinuita dodávek s přesně definovanými parametry - rozměry, materiálem a kvalitou zpracování produktu. Zákazník tak má jistotu, že stejně kvalitní produkt dostane opakovaně, bez nutnosti přizpůsobovat procesy a techniky při každé objednávce.
autor:
Kateřina Polášková
marketingový specialista
Související zboží
