Publikováno: 13. 2. 2026
Transportní obálky jsou vhodné pro bezpečné zasílání faktur, dodacích listů a dalších dokumentů souvisejících se zásilkou. Díky průhlednému provedení umožňují dopravci i příjemci rychle a snadno zkontrolovat obsah bez nutnosti obálku otevírat - to usnadňuje nejen manipulaci se zásilkou, ale také přehlednost obsahu při doručování.
Nevíte, jak vybrat správnou velikost transportní obálky a kam ji na zásilku nalepit tak, aby byla dostatečně viditelná?
Připravili jsme pro vás praktický přehled a užitečné rady!
Formáty transportních obálek a jejich použití
Pokud váháte, který formát transportní obálky vybrat, zaměřte se na typ dokumentu a počet stran, které posíláte. Mezi ty nejběžnější patří formáty DL, C4, C5, C6, C7.
- DL (rozměry 235*132 mm) – Formát DL je vhodný pro dokumenty podélné velikosti - velikost A6, nebo rozměr dokumentu A4 přeložený na třetiny (ideální pro dodací listy, faktury a jiné dokumenty k objednávkám). Vnitřní rozměry obálky jsou 225*125 mm.
- C4 (rozměry 338*245 mm) – Největší formát, který nejlépe sedí pro velikost dokumentu A4, případně i vícestránkové dokumeny. Vnitřní rozměry obálky jsou 325*235 mm.
- C5 (rozměry 232*172 mm) – Vnitřní rozměry obálky jsou 222*162 mm. Tyto obálky jsou ideální pro formáty A5. Může se tedy jednat např. o faktury přeložené napůl, dodací listy nebo reklamační formuláře.
- C6 (rozměry 175*132 mm) – Jedná se o menší formát s vnitřními rozměry 165*125 mm. Obálky je možné využít např. pro zásílání krátkých informací k výrobku.
- C7 (rozměry 123*110 mm) – Formát C7 je na zásilkách používán zcela zřídka, a to skrz jeho malé rozměry. Obálky tohoto formátu najdou využití např. u interního značení zásilek. Vnitřní rozměry obálky jsou 113*100 mm.
Obálky se mohou mírně lišit také vzhledem - na našem e-shopu jsou k dostání transportní obálky jak s potiskem „DOCUMENTS ENCLOSED“, tak bez potisku. Oba typy obálek jsou opatřeny samolepicím pruhem a jsou prodávány v balení po 500 / 1000 ks.
- dostupné velikosti transportních obálek s potiskem „DOCUMENTS ENCLOSED“ – C5, DL, C4, C6, C7
- dostupné velikosti transportních obálek bez potisku – DL, C6, C4, C5, C7
Kam transportní obálku nalepit?
Umístění transportní obálky je důležité jak pro bezpečnost uložených dokumentů, tak pro příjemce - měla by být proto umístěna na největší rovnou plochu krabice, kde nebude hrozit, že se po stranách odlepí, nebo že ji příjemce přehlédne.
Vyhněte se lepení transportní obálky na nesprávnou stranu! Mohla by překrýt důležité informace pro dopravce – čárové kódy, štítky a jiná značení. Zároveň dbejte na to, aby obálka nebyla nalepena přes rohy krabice a na nerovné, znečištěné povrchy. V takových případech hrozí, že by se obálka mohla během přepravy odlepit.
Vzor správného nalepení:
.jpg)
Kdy uložit fakturu do transportní obálky a kdy dovnitř balíku
Při rozhodování, zda umístit fakturu do transportní obálky na vnější stranu, nebo dovnitř balíku, je klíčové si uvědomit, kam zásilka putuje. U klasických B2C zásilek faktury najdete uvnitř zásilky. To stejné platí v rámci vnitrostátní přepravy – i v tomto případě můžete fakturu bez problému uložit dovnitř balíku (ČR/SK).
U zahraničních zásilek, reklamací / B2B zásilek je jejich umístění běžné na vnější stranu krabice, aby byly snadno dostupné např. pro celní kontroly.
O bezpečném posílání dokumentů se můžete dočíst také v článcích:
- Jak mohou transportní obálky pomoci zrovna vám?
- 5 praktických obalů pro přehledné ukládání a přenášení dokumentů
autor:
Kateřina Polášková
marketingový specialista
Související zboží
| Transportní nalepovací obálky C4, 33,8*24,5 cm, balení 500 ks |
Transportní nalepovací obálky DL, 23,5*13,2 cm, balení 1000 ks |
Transportní nalepovací obálky s potiskem, C5, 23,5*17,5 cm, balení 1000 ks |
 |
 |
 |
.jpg)
.jpg)